KVKK AYDINLATMA METNİ
KVKK ve Aydınlatma Metni
Değerli Müşterilerimiz, Ziyaretçilerimiz;
VALS İNTERNET BİLİŞİM HİZMETLERİ LTD. ŞTİ. (VALSBİLİŞİM) olarak, kişisel verilerinizin güvenliği önceliğimiz olup 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca ve aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde, Veri Sorumlusu sıfatıyla, sizleri, kişisel verilerinizin işlenmesi
süreçlerine dair bilgilendirmek istiyoruz.
1-Veri Sorumlusunun Kimliği KVKK uyarınca muhatap “Veri Sorumlusu” Ankara Ticaret Sicili nezdinde 527247 sicil numarası ile kayıtlı,
0814110220300001 Mersis numaralı, şirket merkezi Mustafa Kemal Mah. 2118 Cad. 4C/140 Çankaya / ANKARA adresinde bulunan
VALS İNTERNET BİLİŞİM HİZMETLERİ LTD. ŞTİ. 'dir.
2- Kişisel Verileriniz, Toplanma Yöntemi, İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebebi Web sitemiz üzerinden tarafınıza ait kişisel bilgiler;
Web sitemizi ziyaretiniz ve alışverişleriniz, web sitesi üyeliğiniz, destek talepleriniz, e-posta yazışmalarındaki paylaşımlarınız,
kapsamında doğrudan sizlerden toplanmaktadır.
VALSBİLİŞİM’den mal veya hizmet satın almanız veya bir başka surette VALSBİLİŞİM ile ticari veya
hukuki ilişkiye girmeniz durumunda bu verilerinizden; kimlik verileri (Ad, Soyad, TC kimlik numarası) başta olmak üzere; iletişim verileriniz
(e-mail adresi, adres ve telefon bilgileri ), satın aldığınız ürüne ilişkin veriler, ödemeya dair finansal verileriniz
( kredi kartı bilgisi, banka bilgisi) talep ve şikayetinizi iletmek üzere şirketimimiz aramanız durumunda işitsel verileriniz
VALSBİLİŞİM tarafından elektronik ortamda doğrudan sizlerden toplanmaktadır.
Bu kişisel veriler Kanun’un 5. Maddesi 2. Fıkrasında
çerçevesinde, alım satım akdinin veya üyelik sözleşmenin kurulması/ifası, kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve haklarınıza zarar
vermemek kaydı ile zorunlu meşru menfaatler kapsamında işlenmektektir. Satın aldığınız hizmetin aylık ödemelerinin otomatik olarak
kredi kartınızdan çekilebilmesi için onayınız doğrultusunda bu bilgi sözleşme süresi boyunca işlenecektir. Ayrıca, Şirketimiz VALSBİLİŞİM
tarafından sunulan ürün ve hizmetlerimizle ilgili olarak, verdiğiniz kişisel bilgiler ışığında kişiye özel pazarlama yapabilmek adına ve
elektronik iletişim izninize istinaden de kişisel verilerinizi işliyor, Kanun’dan doğan yükümlülüklerimiz ve işleme amacı ortadan kalkması
ile kişisel verilerinizi imha ediyoruz. Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işliyoruz. Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin, Satış Sonrası
Destek ve Bakım Hizmetlerinin, Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri
Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi, Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi,
Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,
İletişim ve Bilgi güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi 3- Kişisel Verilerin İşlenmesinde Açık rıza
Şayet daha önceden alınmış rıza ve izniniz mevcut değilse; yukarıda belirtilen ve kanunun 5/2 maddesinde yer alan hukuka uygunluk sebeplerinden
birine girmeyen kişisel verileriniz için yasal zorunluluk gereği rızanızıve sizlere elektronik ticari ileti gönderebilmek için izninizi talep
edeceğiz.
Web sitemizde üyelik alanı başta olmak üzere kişisel veri girişi yapılan alanlarda sizlerin dikkatine sunulan işbu aydınlatma metnini
uygun buldu iseniz, bu metinde açıklandığı biçimde ve sadece açık rızayı gerektiren kişisel verileriniz için ilgili alandaki kutucuğu işaretlemeniz
yeterli olacaktır. Aynı yöntemle ve bir başka izin kutuğu alanıyla ticari elektronik iletişim izinlerinizi de verebileceksiniz. Vermiş olduğunuz
izin/onay’ınızı dilediğiniz zaman geri alabilir, iptal edebilirsiniz. 4- Verilerin Paylaşımı ve Aktarımı VALSBİLİŞİM faaliyet alanı gereği,
müşterilerine sağladığı hizmetlerde, daha çok ürünü sağlayan firmaya aracılık etmekte ve müşterinin zaman zaman yurt dışında yerleşik
firmalardan hizmet alması durumuna bağlı olarak, ilgili kişileri, aldıkları hizmetin yurt dışı merkezli olması hasebiyle, kişisel verilerinin
yurt dışındaki firmalarca işlenebileceği hususunda bilgilendirmektedir. VALSBİLİŞİM sadece hizmeti satın alan kişiye ait bilgileri işlemekte ve
fakat alınan hizmetin herhangi bir web barındırma, bulut bilişim hizmetleri, fiziksel/sanal sunucu, eposta hizmetleri hizmeti olması durumunda,
tamamen ilgili kişinin kendi şifreleriyle kullandığı bu alana yine doğrudan ilgili kişi tarafından aktarılan kişisel verilere erişememekte bu
verileri işlememektedir. Bu çerçevede doğrudan müşteri tarafından talep edilen hizmetin sağlayıcısının yurt dışında bulunması durumunda,
VALSBİLİŞİM sadece tarafları bir araya getirmekte ve ürünün /hizmetin satışına aracılık etmekte ve müşteriye hizmeti fatura etmektedir.
Bu işleyişe bağlı olarak ve kanun gereği zorunlu olması hasebiyle kişisel verilerinizin ( sadece kimlik ve iletişim) yurt dışına aktarılması
için açık rızanız talep edilmektedir. Kişisel verilerinizin Kanunun çizdiği çerçeve dışında kesinlikle paylaşmıyoruz. Kişisel verileriniz
mevzuatta belirlenen güvenlik ve gizlilik esasları uyarınca yeterli ve etkili önlemler alınmak kaydıyla; yasal zorunluluk gereği bu verileri
talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşları, faaliyetlerimiz gereği anlaşmalı olduğumuz ve sizlere ürün ve hizmet sunmak için hizmet
aldığımız iş ortaklarımız ve tedarikçilerimiz ile paylaşabilecektir. 5- Kanun Kapsamındaki Haklarınız İlgili kişiler olarak, Kanun kapsamındaki
haklarınıza istinaden, kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi; KVK Kurumu tarafından ilan edilen Veri Sahibine Başvuru Usulleri Tebliğinde
belirtilen usul ve esaslara uygun olarak ve aynı web adresinde yayınladığımız Üyelik Formunu doldurmak veya benzer içerikli başka bir belge ile
yazılı olarak posta adresimize veya şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak
suretiyle kimliğiniz teyit edilebilir bir biçimde bilgi@valsbilisim.com e posta adresine göndermeniz veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi
üzerinden, güvenli elektronik imza ve mobil imza ile imzalanmış bir biçimde VALSBİLİŞİM’e iletmeniz durumunda VALSBİLİŞİM, talebin niteliğine göre
talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde,
VALSBİLİŞİM tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda sizlerin; Kişisel veri işlenip
işlenmediğini öğrenme, Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel verilerin eksik
veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme, 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin
ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi
aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın
giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu belirtmek isteriz..
Saygılarımızla.
Kişisel verilerinizle ilgili kapsamlı bilgi için www.valsbilisim.com web sitesinde yer alan
VALSBİLİŞİM KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI ’nı inceleyebilirsiniz. Vals İnternet Bilişim Hizmetleri Ltd. Şti. (Veri Sorumlusu)
Adres: Mustafa Kemal Mahallesi 2118 Cadde 4C/140 Çankaya / ANKARA
Mersis : 0814110220300001
Telefon: 0850 888 98 82